Nel decreto legislativo n. 185 è previsto che le società, i professionisti e le pubbliche amministrazione, dovranno dotarsi obbligatoriamente, di un indirizzo E-Mail Pec.

Secondo il D.L. 185/2008 le nuove imprese debbono obbligatoriamente indicare nella domanda di iscrizione al Registro delle Imprese il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.

Le imprese già costituite hanno tempo fino al 2011 per comunicare al Registro delle Imprese il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.

Tutti i professionisti iscritti in albi ed istituiti con legge statale debbono obbligatoriamente comunicare ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro il 2010.

Tutte le Pubbliche amministrazioni, comprese Regioni, Province, Comuni, scuole, università, camere di commercio ed enti del servizio sanitario nazionale debbono istituire una casella di posta elettronica certificata per ciascun registro di protocollo, dandone comunicazione al Cnipa (Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione), che provvederà alla pubblicazione degli indirizzi in un elenco consultabile per via telematica.